Проект Оптимизация процесса формирования и выдачи комплектов книг студентам

Карточка бережливого проекта «Оптимизация процесса формирования и выдачи комплектов книг студентам» 1. Общие данные: 2. Обоснование: Заказчик: Врио ректора «ВГУИТ» Корнеева О.С. Проблемы: выдача неактуальных для студента книг;большое число касаний; излишняя обработка при получении читательского билетаручное заполнение формуляров и их Подробнее

Проект Оптимизация процесса разметки метаданных научных статей для размещения в базах данных

Карточка бережливого проекта «Оптимизация процесса разметки метаданных научных статей для размещения в базах данных» 1. Общие данные: 2. Обоснование: Заказчик: врио ректора «ВГУИТ» Корнеева О.С. Проблемы: Некорректная сквозная разбивка PDF;несоответствие количества PDF файлов количеству статей в оглавлении; дублирование PDF файлов; Подробнее

Проект Оптимизация процесса подготовки рукописи к публикации в научно-техническом журнале

Карточка бережливого проекта «Оптимизация процесса подготовки рукописи к публикации в научно-техническом журнале» 1. Общие данные: 2. Обоснование: Заказчик: врио ректора «ВГУИТ» Корнеева О.С. Проблемы: несоответствие статьи требованиям по структуре и обязательным элементам;несоблюдение требований ГОСТ по оформлению списка используемых источников;наличие ошибок Подробнее

Проект База Материально-технического обеспечения

Карточка бережливого проекта «База МТО» 1. Общие данные: 2. Обоснование: Заказчик: ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. Проблемы: отсутствует единая база данных используемого оборудования; отсутствует единая база данных имеющегося программного обеспечения; процесс не автоматизирован; отсутствие единых требований представления информации; аудиторный фонд не Подробнее

Проект База Кадрового обеспечения

Карточка бережливого проекта «База КО» 1. Общие данные: 2. Обоснование: Заказчик: ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. Проблемы: отсутствует единая база данных сотрудников; процесс не автоматизирован; отсутствие единых требований представления информации 2. Решение – Объединить в одной базе сведения о штатном составе Подробнее

Проект Сбор данных

Карточка бережливого проекта «Сбор данных» 1. Общие данные: 2. Обоснование: Заказчик: ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. 1. время протекания процесса по отношению к нормативному составляет 43,3 ч; 2. количество касаний составляет 5; 3. трудоемкость процесса составляет 20 чел./час. 4. количество брака документов Подробнее

Проект Смарт-задания

Карточка бережливого проекта «Смарт-задания» 1. Общие данные: 2. Обоснование: Заказчик: ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. Проблема (брак, перепроизводство, ожидания, излишняя обработка): время протекания процесса по отношению к нормативному составляет 90,2 ч., трудоемкость процесса составляет 7,5 ч., количество потерь при реализации процесса Подробнее

Проект Оптимизация работы приемной комиссии ВГУИТ

Карточка бережливого проекта «Оптимизация работы приемной комиссии ВГУИТ»   1. Общие данные: 2. Обоснование: Заказчик: ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. Проблемы: длительное ожидание в очереди; затраты времени сотрудников ПК на индивидуальную консультацию абитуриентов; долгое оформление документов; ошибки при заполнении документов. 2. Подробнее

Проект Оптимизация процесса заселения в общежитие

Карточка бережливого проекта «Оптимизация процесса заселения в общежитие» 1. Общие данные: 2. Обоснование: Заказчик: ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. Проблемы: Длительное ожидание в очереди; большое число касаний; большое количество ошибок при заполнении документов 2. Решение – перевести в электронный формат процедуру Подробнее