| Карточка бережливого проекта «Оптимизация работы приемной комиссии ВГУИТ» | ||
| 1. Общие данные: | 2. Обоснование: | |
| Заказчик: | ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. | Проблемы: длительное ожидание в очереди; затраты времени сотрудников ПК на индивидуальную консультацию абитуриентов; долгое оформление документов; ошибки при заполнении документов. 2. Решение – организовать электронную очередь через сайт ПК; открыть консультационный центр для: помощи абитуриентам с оформлением документов, проведения индивидуальных и групповых встреч; внесения абитуриентов в базу данных; использовать электронные шаблоны документов, минимизировать ручное заполнение 3. Возможности применения – приём и обработка документов при формировании личного дела абитуриента |
| Процесс: | Подготовка и подача абитуриентами документов в приемную комиссию вуза | |
| Границы процесса: | от «Записи абитуриента в консультационный центр» до «Внесения информации об абитуриенте в базу» | |
| Руководитель проекта: | ответственный секретарь приёмной комиссии Чекудаев К.В. | |
| Команда проекта | Акатов Е.С. – эксперт Матвиенко Н.А. – исполнитель Репин П.С. – исполнитель | |
| 3. Цели: | 4. Сроки реализации мероприятий проекта: | |
| Наименование цели, ед. изм. Текущий показатель Целевой показатель Снижение времени подачи и обработки документов, мин 20 15 Снижение трудозатрат технических секретарей при приеме и обработке документов, мин 18 12 Сокращение времени ожидания клиентов, мин 30 15 | № Мероприятие Сроки 1 Старт проекта 01.08.2021 2 Предпроектная подготовка: КПСЦ текущего и целевого состояний процесса 02.08.2021–15.08.2021 3 Внедрение улучшений 16.08.2021–29.12.2021 4 Закрепление результатов и закрытие проекта 20.12.2021–29.12.2021 | |
Рабочая группа проекта
Руководитель проекта
Доцент кафедры ЭБиФМ
Чекудаев Кирилл Викторович
к.э.н.
Эксперт
Доцент кафедры АСУПиП
Акатов Евгений Сергеевич
к.т.н.
Исполнитель
Зам. руководитель ЦДПиОП
Матвиенко Наталья Алексеевна
к.т.н.
Исполнитель
Доцент кафедры ПЭиТБ
Репин Павел Сергеевич
к.т.н.