| Карточка бережливого проекта «Оптимизация процесса заселения в общежитие» | ||
| 1. Общие данные: | 2. Обоснование: | |
| Заказчик: | ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. | Проблемы: Длительное ожидание в очереди; большое число касаний; большое количество ошибок при заполнении документов 2. Решение – перевести в электронный формат процедуру подачи заявления на вселение в общежитие; синхронизировать данные о студентах, проживающих в общежитии из разных баз данных: приёмная комиссия, деканаты, студенческий городок; обеспечить совместный доступ к данным о заселении студентов для деканатов и студенческого городка 3. Возможности применения – при заселении студентов в общежитие, трансляция достижений на другие структурные подразделения вуза |
| Процесс: | Оформление и подача документов на заселение в общежитие | |
| Границы процесса: | от «Подачи заявление на вселение» до «Вселение в общежитие» | |
| Руководитель проекта: | директор студгородка Суханов П.М. | |
| Команда проекта | Болычева С.Б. – исполнитель | |
| 3. Цели: | 4. Сроки реализации мероприятий проекта: | |
| Наименование цели, ед. изм. Текущий показатель Целевой показатель Сокращение времени ожидания, ч 2 0 Время протекания процесса, ч 40 2 Сокращение брака при оформлении документов, % 30 0 | № Мероприятие Сроки 1 Старт проекта 01.07.2021 2 Предпроектная подготовка 01.07.2021–15.07.2021 3 Внедрение улучшений 01.09.2021–29.12.2021 4 Закрепление результатов 20.12.2021–29.12.2021 5 Закрытие проекта 29.12.2021 | |
Рабочая группа проекта
Руководитель проекта
Ассистент кафедры УКГДиТ
Суханов Павел Михайлович
Исполнитель
Студентка
Болычева Софья Борисовна