| Карточка бережливого проекта «База МТО» | ||
| 1. Общие данные: | 2. Обоснование: | |
| Заказчик: | ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. | Проблемы: отсутствует единая база данных используемого оборудования; отсутствует единая база данных имеющегося программного обеспечения; процесс не автоматизирован; отсутствие единых требований представления информации; аудиторный фонд не имеет уникальных номеров 2. Решение – Создать единую базу данных аудиторного фонда, используемого оборудования, имеющегося программного обеспечении, использования аудиторий при реализации конкретных направлений подготовки 3. Возможности применения – при подготовке сведений о МТО: на внешний сайт, при прохождении процедур лицензирования и аккредитации, при формировании рабочих программ |
| Процесс: | Формирование сведений о материально-техническом обеспечении учебного процесса | |
| Границы процесса: | от «Сбор сведений о МТО» до «Формирование справки МТО» | |
| Руководитель проекта: | начальник УМУ Фролова Л.Н | |
| Команда проекта | Болгова И.Н. – координатор проекта Лыгина Л.В. – эксперт Нуждин Р.В. – исполнитель Муравьев А.С. – исполнитель Яценко М.Г. – методолог/исполнитель | |
| 3. Цели: | 4. Сроки реализации мероприятий проекта: | |
| Наименование цели, ед. изм. Текущий показатель Целевой показатель Сокращение времени протекания процесса, ч. 128,9 1,05 Сокращение трудоемкости процесса, чел./час. 4–7 0,17 Сокращение потерь в виде ожиданий, ч. 121,6 0 Доля брака (ошибок) при заполнении сведений о МТО, % 30 0 | № Мероприятие Сроки 1 Старт проекта 16.03.2023 2 Предпроектная подготовка 16.03.2023–20.03.2023 3 Регламентация процедур создания базы данных 21.03.2023–24.03.2023 4 Создание базы данных 25.03.2023–06.04.2023 5 Апробация 07.04.2023–17.04.2023 6 Закрытие проекта 17.04.2023 | |
Рабочая группа проекта
Руководитель проекта
Начальник УМУ
Фролова Лариса Николаевна
д.т.н.
Эксперт
Начальник ЦКОиТВ
Лыгина Лариса Валерьевна
к.т.н.
Исполнитель
Доцент кафедры ТЭиУП
Нуждин Роман Викторович
к.э.н.
Исполнитель
Доцент кафедры МАПП
Муравьев Александр Сергеевич
к.т.н.