| Карточка бережливого проекта «База КО» | ||
| 1. Общие данные: | 2. Обоснование: | |
| Заказчик: | ректор «ВГУИТ» Попов В.Н. | Проблемы: отсутствует единая база данных сотрудников; процесс не автоматизирован; отсутствие единых требований представления информации 2. Решение – Объединить в одной базе сведения о штатном составе кафедр, учебной нагрузке ППС, образовании и повышении квалификации 3. Возможности применения – при подготовке сведений о КО: на внешний сайт, при прохождении процедур лицензирования и аккредитации |
| Процесс: | Формирование сведений о кадровом обеспечении вуза | |
| Границы процесса: | от «Сбор сведений о КО» до «Формирование справки КО» | |
| Руководитель проекта: | начальник УМУ Фролова Л.Н. | |
| Команда проекта | Болгова И.Н. – координатор проекта Лыгина Л.В. – эксперт Нуждин Р.В. – исполнитель Муравьев А.С. – исполнитель Яценко М.Г. – методолог/исполнитель | |
| 3. Цели: | 4. Сроки реализации мероприятий проекта: | |
| Наименование цели, ед. изм. Текущий показатель Целевой показатель Сокращение времени протекания процесса, ч. 49 18 Сокращение трудоемкости процесса, чел./час. 2 0,2 Сокращение потерь в виде ожиданий, ч. 31 0 Доля брака (ошибок) при заполнении сведений о КО, % 30 0 | № Мероприятие Сроки 1 Старт проекта 16.03.2023 2 Предпроектная подготовка 16.03.2023–20.03.2023 3 Регламентация процедур создания базы данных 21.03.2023–24.03.2023 4 Создание базы данных 25.03.2023–06.04.2023 5 Апробация 07.04.2023–17.04.2023 6 Закрытие проекта 17.04.2023 | |
Рабочая группа проекта
Руководитель проекта
Начальник УМУ
Фролова Лариса Николаевна
д.т.н.
Эксперт
Начальник ЦКОиТВ
Лыгина Лариса Валерьевна
к.т.н.
Координатор
Начальник ОА отдела УМУ
Болгова Инэсса Николаевна
к.т.н.
Исполнитель
Доцент кафедры ТЭиУП
Нуждин Роман Викторович
к.э.н.
Исполнитель
Доцент кафедры МАПП
Муравьев Александр Сергеевич
к.т.н.