| Карточка бережливого проекта «Оптимизация процесса разметки метаданных научных статей для размещения в базах данных» | ||
| 1. Общие данные: | 2. Обоснование: | |
| Заказчик: | врио ректора «ВГУИТ» Корнеева О.С. | Проблемы: Некорректная сквозная разбивка PDF; несоответствие количества PDF файлов количеству статей в оглавлении; дублирование PDF файлов; наименование PDF файлов не обеспечивает идентификацию очерёдности статей; наличие лишней информации в PDF файле статьи (начало/окончание других статей); несоответствие типа поля элементу метаданных; разметка не всех элементов метаданных. 2. Решение – использовать сервис для автоматического экспорта оглавления и разбивки сборника на отдельные файлы PDF; использовать AI-сервис для автоматической разметки метаданных и установить единые требования по заполнению полей метаданных 3. Возможности применения – минимизация ручного труда; повышение клиентского опыта; высвобождение человеческого потенциала для выполнения прочих работ |
| Процесс: | Подготовка метаданных материалов сборника конференции для загрузки в РИНЦ | |
| Границы процесса: | от «Передачи pdf сборника в работу» до «Экспорта архива метаданных в РИНЦ» | |
| Руководитель проекта: | врио ректора, гл. редактор «Вестник ВГУИТ» Корнеева О.С. | |
| Команда проекта | Толкачева А.А. – начальник отдела стандартизации и метрологии, координатор проекта Муравьев А.С. – инженер отдела стандартизации и метрологии, исполнитель Воронцова Ю.Н. – исполнитель Устюгова И.Е. – исполнитель Шуба А.А. – исполнитель Нуждин Р.В. – методолог/исполнитель | |
| 3. Цели: | 4. Сроки реализации мероприятий проекта: | |
| Наименование цели, ед. изм. Текущий показатель Целевой показатель Сокращение времени протекания процесса, мин с 1275 до 60 Сокращение потерь в виде излишней обработки (исправления ошибок ручного труда), мин с 320 до 10 Сокращение доли брака (ошибок), возникающих при разметке метаданных, % с 25 до 5 | № Мероприятие Сроки 1 Старт проекта 18.12.2023 2 Предпроектная подготовка 18.12.2023–22.12.2023 3 Регламентация процедуры разметки метаданных pdf сборника 25.12.2023–27.12.2023 4 Создание сервиса сквозной разбивки pdf сборника 09.01.2024–16.01.2024 5 Интеграция AI-сервиса для разметки метаданных 15.01.2024–26.01.2024 6 Апробация 29.01.2024–31.01.2024 7 Закрытие проекта 31.01.2024 | |
Рабочая группа проекта
Руководитель проекта
Проректор по НИД
Корнеева Ольга Сергеевна
д.б.н.
Координатор
Начальник ОСМ
Толкачева Анна Александровна
Исполнитель
Доцент кафедры МАПП
Муравьев Александр Сергеевич
к.т.н.
Исполнитель
Доцент кафедры УОПиОЭ
Воронцова Юлия Николаевна
к.э.н.
Исполнитель
Доцент кафедры УОПиОЭ
Устюгова Ирина Евгеньевна
к.э.н.
Исполнитель
Доцент кафедры ФиАХ
Шуба Анастасия Александровна
к.х.н.