| Карточка бережливого проекта «Оптимизация процесса подготовки рукописи к публикации в научно-техническом журнале» | ||
| 1. Общие данные: | 2. Обоснование: | |
| Заказчик: | врио ректора «ВГУИТ» Корнеева О.С. | Проблемы: несоответствие статьи требованиям по структуре и обязательным элементам; несоблюдение требований ГОСТ по оформлению списка используемых источников; наличие ошибок в статье (орфография, пунктуация, грамматика); первичное оформление статьи не соответствует формату издательства; отправка неактуальной версии статьи; брак при доработке и исправлении статьи; большое число касаний (ожидание). 2. Решение – Создать Шаблон в формате Word, со встроенными средствами проверки компоновки материалов и полноты заполнения метаданных, с возможностью оформления списка используемых источников в формате издательства. Использовать систему «Электронная редакция» (распределение прав, контроль версий, система уведомлений) для организации взаимодействия участников процесса. 3. Возможности применения – при подготовке рукописи автором: упрощение процесса, повышение клиентского опыта; при формировании печатных гранок журнала: ускорение предпечатного процесса и оптимизация взаимодействия сотрудников редакции |
| Процесс: | Подготовка печатных гранок научной статьи | |
| Границы процесса: | от «Литобзора, сбора и анализа данных автором рукописи» до «Создания печатных гранок выпуска журнала» | |
| Руководитель проекта: | врио ректора, гл. редактор «Вестник ВГУИТ» Корнеева О.С. | |
| Команда проекта: Дерканосова А.А. – отв. секретарь «Вестник ВГУИТ» (координатор проекта) Муравьев А.С. – инженер отдела стандартизации и метрологии (исполнитель) Василенко И.Н. – доцент кафедры УОПиОЭ (исполнитель) Стряпчих Е.С. – доцент кафедры УОПиОЭ (исполнитель) Нуждин Р.В. – доцент кафедры ТЭиУП (методолог) | ||
| 3. Цели: | 4. Сроки реализации мероприятий проекта: | |
| Наименование цели, ед. изм. Текущий показатель Целевой показатель Сокращение времени протекания процесса, мин с 15 250 до 735 Сокращение потерь в виде ожиданий, мин с 4×3600 до 0 Сокращение времени на исправление и доработку статьи автором, мин с 215 до 60 | № Мероприятие Сроки 1 Старт проекта 16.10.2023 2 Предпроектная подготовка 16.10.2023–20.10.2023 3 Регламентация процедур подготовки и обработки рукописей 23.10.2023–27.10.2023 4 Создание Шаблона статей 30.10.2023–24.11.2023 5 Переход на использование системы «Электронная редакция» 06.11.2023–24.11.2023 6 Апробация 27.11.2023–20.12.2023 7 Закрытие проекта 20.12.2023 | |
Рабочая группа проекта
Руководитель
Проректор по НИД
Корнеева Ольга Сергеевна
д.б.н.
Координатор
Отв. секретарь Вестник ВГУИТ
Дерканосова Анна Александровна
д.т.н
Исполнитель
Доцент кафедры МАПП
Муравьев Александр Сергеевич
к.т.н.
Исполнитель
Доцент кафедры УОПиОЭ
Василенко Ирина Николаевна
к.э.н.
Исполнитель
Ст. преп. кафедры УОПиОЭ
Стряпчих Елена Сергеевна
Методолог
Доцент кафедры ТЭиУП
Нуждин Роман Викторович
к.э.н.